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移動辦公軟件有哪些?移動oa軟件哪個好用?

移動互聯時代,我們無論是在生活還是工作中都追求簡單、好用的APPs。智能手機、平板電腦已經趨于普及狀態,在組織中各種應用軟件也徹底改變了傳統的辦公模式。在各種管理應用軟件中協同OA軟件是最基礎的應用,但是面對大大小小的軟件廠商提供的OA軟件,許多采購決策者都陷入了:看不懂、被忽悠、總上當的悲慘世界。

 

如何選擇一款合適的軟件?采購決策者經需要好好反思和學習。十年行業經驗的積累,萬花筒分析了組織在確定OA供應商時存在的以下問題,供大家參考。

 

1、需求過于簡單 許多企業尤其是中小型企業客戶對OA系統了解不深,提需求的時候往往過于簡單,實際應用后發現OA辦公軟件發揮的作用并不明顯。

 

事實上,客戶除了對企業自身管理現狀、信息化現狀進行調研以外,還可以借鑒同行業(實力相當或者比自己大最佳)已經實施過OA系統的公司的經驗。盡量不要向OA供應商咨詢,因為他們肯定會把你的需求往自身產品功能上引導。

 

2、需求過于寬泛

 

有些公司項目負責人在需求確立階段,給公司全體員工下達要求,要求每個人都把需求提出來,最后匯總,并要求軟件提供商逐一實現。這樣的需求就是沒有需求,上任何軟件都是為了解決具體問題的,一定要分清主要矛盾和次要矛盾,抓大放小,優先解決自己最急迫的問題。

 

事實上,在這樣泛化的需求下,項目負責人和軟件供應商都將陷入無止境的開發-溝通-修改的循環中,導致OA系統長時間處在上線了有沒有上線的狀態,影響公司的正常工作。因為迄今為止,沒有任何一個管理軟件能解決企業的所有問題,OA軟件也不例外。

 

3、需求缺乏個性 事實上,企業管理特點千差萬別,個性化的需求是必然,任何通用的OA系統或者同行業成功應用過的系統都并不會是最適合的。

 

最適合的OA系統應該是緊密圍繞企業自身管理需求的,很多個性化需求都體現了自身的優勢和特點,這樣的OA需求通常表現出“通用性”和“個性化”兩大特點。比如,很多集團公司都希望領導的個人信息面向員工有選擇性的開放,看似一個簡單的通訊錄功能,卻承載這一個公司的文化。

 

簡單不行,寬泛也不行,讓我們怎么選!別著急,接下來我們簡單總結一下:

 

1 選擇有行業案例的供應商是比較靠譜的,但是不要讓供應商帶著去參觀,自己去聯系,個中滋味自己體會;

 

2 選擇本地化的廠商,任何組織都是總部的實力最強,這點毋庸懷疑;

 

3 管理軟件的靈魂是他的管理思想,代碼是他的實現,因此技術不是最重要的,選一個和你的管理理念契合的OA廠商;

 

4 選好項目經理,這個家伙才是給你落地的,再好的公司也有不好的項目經理,再差的公司也有好的項目經理,很多廠商在選擇供應商的時候都忽略了這點,都是簽完合同才看到項目經理,進了洞房再想悔婚,麻煩呀;

 

5 不要選擇號稱某某第一的廠商,這些廠商基本上都不是第一。另外這個行業的廠商都不大,即使是第一也說明不了什么。

 

6 選好技術平臺,目前主流的就是JAVA,不建議選擇.NET或者PHP平臺,也不建議選擇國外廠商,當然走微軟技術路線的大公司除外。

 

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移動辦公平臺為企業減少了工作上環節的堵塞問題,提高工作效率。通過隨時隨地的辦公方式,提高審批效率,同時,增強溝通協作,拓展工作范圍,讓領導快速獲取有效信息,使決策高效,提高工作質量。移動辦公在很大程度上優化了工作環境,快速應對變化。

 

移動辦公可以提高企業的協同工作效率,使企業業務移動化,靈活應對工作上的各種突發情況,尤其是方便經常外出的員工,隨時隨地獲取公司資源,尋求公司支持,提高企業整體工作效率,提升企業的核心競爭力。

 

移動OA對企業有什么用,移動OA軟件有用嗎?

 

在中小企業的日常的流程審批中,中小企業管理在重要審批環節中起著決定性作用,傳統PC辦公受時間、地點的約束,管理者無法做到及時審批和處理相關事務,導致審批的效率沒有得到很好的發揮。移動oa系統則特別適合外地出差、管理者的閑暇時間,可以利用碎片化的時間來處理公務。

 

基于移動辦公的優勢,中小企業的審批流程更高效、更規范,可以讓更多的流程在oa系統中實現和完成。借助移動辦公更全面提升了相關事務的審批效率,幫助中小企業優化工作崗位、減少人員投入,中小企業的管理者對事務的管控更及時、更精準。

 

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移動OA也就是移動辦公自動化,是利用無線網絡實現辦公自動化的技術。它將原有OA系統上的公文、通訊錄、日程、文件管理、通知公告等功能遷移到手機,讓您可以隨時隨地進行掌上辦公,對于突發性事件和緊急性事件有極其高效和出色的支持,是管理者、市場人員等貼心的掌上辦公產品。

 

移動oa系統登錄網址,官網下載

 

隨著移動互聯網對于傳統行業的加速滲透,大中小型企業的移動辦公需求正在急劇上升,企業移動辦公市場正在迎來爆發。互聯網巨頭、管理軟件廠商、新創業者紛紛涌入企業移動辦公市場。在辦公層面,移動OA系統的應用,徹底顛覆了傳統的辦公室工作場景,讓辦公變得隨時隨地,觸手可得。

 

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