藍凌是國內數字OA辦公及知識管理領軍品牌,是智慧OA辦公踐行和推動者,是阿里釘釘使命級戰略合作伙伴。19年深耕OA領域,堅持為傳統企業辦公賦能創新,成功服務數千家500強及行業百強企業實現數字化轉型,引領大數據及AI時代下的智慧辦公新方式。

深圳通:升級“OA大腦”,賦能2000萬人智慧出行

上班刷卡出行、下班掃碼乘車……當人們已習慣每天享受數字化技術帶來的出行與生活方便時,可曾想到背后是一群人的高效協作、一個組織的規范管理?

 

 

2000萬人智慧出行背后,創新塑造深圳名片

 

在中國最現代化的城市里,“深圳通”是一個標配化存在,幾乎人手一張:成立15年累計發卡量超4700萬張,二維碼用戶超2000萬,日均刷卡交易量超600萬筆,年交易金額超過55億元,服務更從交通出行拓展至小額消費、餐飲娛樂、停車繳費生活服務的諸多方面……

 

不斷提升市民出行體驗與生活便利,助力深圳智慧城市建設背后,是作為“國家高新技術企業”的深圳市深圳通有限公司持續的創新與開拓:全國率先推出“深圳通”CPU卡、首批引入大規模商用NFC支付技術、全國率先推出“二維碼”乘車…這離不開公司持續的技術創新投入,和經營管理的持續升級,包括借助信息化技術整合OA等系統的數字化管理迭代。

 

 

升級“OA大腦”,賦能數字化管理更高效

 

對于創新型、服務型組織,持續構建強大運營保障能力及技術支撐能力尤為關鍵,這對員工協作及組織管理提出了更高的要求;智慧OA如同指揮企業協同的大腦,將能發揮更大的作用;基于在智慧辦公領域的口碑與實力,深圳通公司選擇與藍凌一起升級了OA平臺。

 

新平臺集流程在線、公文在線、合同在線、知識在線等于一體,接入釘釘工作臺,全面賦能深圳通公司升級數字化管理。

 

1、流程在線,提效規范化運營與管理

 

作為面向巨量人群的公共服務企業,深圳通借助OA推動在線化、流程化、移動化的多領域協作,確保內部標準協作與管理,高效支撐前端品質服務。

 

流程待辦:多端同步推送流程待辦、待閱等消息,支撐費用報銷、媒體發稿、充值額度授權等工作的及時與集中處理,提高深圳通公司跨部門的協作效率。

 

 

流程審批:支撐行政人事、經營拓展、財務、客戶服務、生產及技術、風險管理、運營管理、ACC等類流程在線發起、審批、監控,一體化管理支撐企業規范、高效管理。

 

 

 

2、公文在線,讓政令流轉執行雙高效

 

作為由深圳地鐵集團、巴士集團、運發公司和深圳深港集團投資組建的國企單位,深圳通公司高度各類公文的管理,通過構建全周期的在線管理流程,確保公文的流轉與執行。

 

公文收發:支持公司、黨支部等多類公文在線快速擬稿、套紅與發布,配合移動審批,讓公文快速下達;同時也支撐與地鐵集團等股東和主管單位間的公文交換,確保政策步調一致。

 

 

公文督辦:支持在線發起公文督查督辦,可在督辦中發起任務跟蹤,領導隨時掌控進度;支持流程監控、過程可溯,急事急辦,保證公文時效性與執行落實。

 

3、合同在線,助力商務合作保障服務

 

深圳通公司龐大的服務終端與網點,背后是大量的商業合作伙伴,規范化、在線化的合同管理為一體化協作提供了重要支撐。

 

 

 

銷售合同:支撐團體購卡、個性訂制、卡片代理、廣告代理等銷售類合同的在線起草、審批、會簽等功能,推動公司經營管理更規范,確保營收。

 

采購合同:支撐制卡物料、專業設備、IT系統與服務、辦公用品等采購合同的在線發起,快速審批,聯動采購付款等流程,讓采購工作更便捷、更規范、更高效。

 

夯實智慧平臺,加速數字化轉型打造新標桿

 

伴隨應用不斷深化,新OA將進一步發揮價值,與其它系統整合,賦能深圳通公司數字化轉型,提升“智慧+民生”服務,更好助力智慧城市建設。

 

1、提效在線化協同:人、事、物多領域在線,讓組織協同更高效;

 

2、賦能精細化管理:統一信息、規范、流程,讓企業管理精細化;

 

3、加速智慧化轉型:夯實智慧化平臺,支撐轉型升級,更快發展。

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